Professionele zorgadministratie
die jouw praktijk ontlast
en online processen
Van dossiers en facturatie tot mailbeheer en planning. Ik neem je administratieve druk weg, zodat jij maximale tijd overhoudt voor je cliënten.
Herken je dit in jouw praktijk of zorgwerk?
De administratieve druk in de zorg is hoog. Dossiers moeten op orde, declaraties moeten kloppen en cliënten verdienen jouw volledige aandacht. Maar de praktijk voelt vaak anders. Tegen deze problemen lopen veel zorgprofessionals aan:
Achterstand in dossiers en administratie
Door tijdgebrek stapelen dossiers, notities en bijlagen zich op. Het geeft onrust en je loopt steeds achter de feiten aan.
Declaraties en facturatie die blijven liggen
Declaraties moeten correct, volledig en op tijd verstuurd worden, maar het kost veel tijd en energie om alles foutloos af te ronden.
Een mailbox die overspoeld raakt
Verwijsbrieven, cliëntvragen, afspraken, wijzigingen. Het blijft binnenkomen en het bijhouden kost je meer tijd dan je wilt toegeven.
Planning en taken die elkaar overlappen
Afspraken verzetten, dossiers aanvullen, factureren, mailen, er ontstaat chaos en je mist overzicht.
Met de juiste ondersteuning word je administratie weer overzichtelijk, op tijd en volledig, precies zoals nodig is in de zorg.
Voor wie is mijn zorgadministratie-ondersteuning bedoeld?
Ik werk voor zorgprofessionals die hun administratie niet langer als last willen dragen, maar als proces dat hen ondersteunt. Mijn ondersteuning is ideaal voor:
ZZP’er in de Zorg
Psychologen, coaches, begeleiders, therapeuten en jeugdzorgprofessionals die hun administratie willen uitbesteden om meer tijd te hebben voor cliënten.
Kleine tot middelgrote zorgpraktijken
Praktijken die ondersteuning nodig hebben bij dossiers, declaraties, planning of correspondentie zonder direct personeel te moeten aannemen.
Teams of instellingen met hoge administratieve druk
Wanneer er achterstanden ontstaan of processen niet lekker lopen, help ik met het ordenen, herstellen en structureren van administratieve workflows.
Zorgprofessionals die rust en overzicht willen
Iedereen die merkt dat administratie energie slurpt in plaats van oplevert.
Benieuwd of mijn ondersteuning past bij jouw manier van werken? Ik denk graag met je mee.
Dit kan ik van jou uit handen nemen:
- Mailbeheer
- Structureren van archieven
- Cliëntenadministratie bijhouden
- Facturatie naar o.a. gemeenten of zorgverzekering
- Verwerken van verwijsbrieven
- Aanvragen van beschikkingen
- Dossierbeheer
- Ondersteuning bij planning
- Hulp bij specifieke cliëntaanvragen
Heb je ergens anders hulp bij nodig? Vraag gerust of ik je kan helpen!
Tarieven
Zorg
Direct
€ 57,50
p/uur
Uurtje factuurtje
Zorg
Basis
€ 655
p/mnd
Ideaal voor zelfstandige zorgprofessionals die regelmatig ondersteuning nodig hebben bij dossiers, mailbeheer en facturatie. Perfect om rust en overzicht te behouden.
Gem. 3 uur per week
Zorg
Zilver
Meest gekozen
€ 1.035
p/mnd
Perfect voor groeiende praktijken of behandelaars met toenemende administratieve druk. Dit pakket zorgt voor continuïteit, foutreductie en een stabiele workflow.
Gem. 5 uur per week
Zorg
Goud
€ 1.955
p/mnd
Voor praktijken en instellingen met structurele administratieve behoefte. Jij krijgt volledige ontlasting, dagelijkse verwerking en maximale efficiëntie in je zorgadministratie.
Gem. 10 uur per week
Hoe ik werk: afgestemd op jouw wensen
Stap 1 Kennismaking & Expertise
We bespreken jouw praktijk, instelling, type cliënten en huidige administratieve processen. Zo krijg ik direct inzicht in wat er speelt en waar jouw grootste knelpunten zitten.
Stap 2 Overdracht & toegang regelen
Jij levert alle toeganggegevens aan ten behoeve van dossiers, systemen, mailboxen en eventuele boekhoudgegevens.
Stap 3 Structuur aanbrengen in administratie
Ik orden en verwerk de dossiers, planning, mail en declaraties. Zo ontstaat er weer overzicht en blijft alles up-to-date.
Stap 4 Procesoptimalisatie
Naast verwerken kijk ik actief mee: wat kan slimmer, sneller of foutvrij? Je ontvangt suggesties en verbeteringen die jouw werkdruk verlagen.
Stap 5 Evaluatie & duidelijke rapportage
Je ontvangt regelmatige updates of overzichten zodat je weet waar je staat. Het is ook mogelijks structureel een werkoverleg in te plannen.
Wil je dat ik meekijk wat ik voor jou kan betekenen?
Waarom zorgprofessionals graag met mij samenwerken
✔ Jarenlange ervaring in administratie en structuur
✔ Rust, overzicht en foutloze verwerking
✔ Betrouwbaar, nauwkeurig en snel schakelen
✔ Bekend met dossiers, declaraties en planning
✔ Mensgericht, discreet en zorgvuldig
✔ Ervaring binnen de zorg, als professional en cliënt