Welkomstmail schrijven: de meest gelezen mail die je ooit verstuurd

Een welkomstmail schrijven is het eerste wat je doet, nadat iemand zich heeft ingeschreven voor jouw lijst. En het loont, want dit is de meest gelezen mail die je ooit verstuurt. Openratio’s van 50% of meer zijn heel gewoon. Die kans wil je niet missen.

Wil je direct aan de slag? In de Meelclub stel je samen met mij jouw welkomstmail in, stap voor stap naar live. Hier lees je meer over wat De Meelclub is.

Waarom de welkomstmail schrijven zo belangrijk is

Een welkomstmail heeft gemiddeld een openratio van meer dan 50%. Ter vergelijking: een gewone nieuwsbrief scoort vaak tussen de 20 en 30%. Lezers zijn op dit moment het meest nieuwschierig naar jou, maak gebruik van dit moment. Je stelt je welkomstmail één keer in en daarna verstuurt hij zichzelf. Automatisch bij elke nieuwe inschrijver. Dat is de kracht van je eerste e-mailautomatisering.

Meer over automatiseringen lees je in de blog: email automatiseringen voor kleine ondernemers

Kies jij ervoor om geen welkomstmail te schrijven? Dan schrijft iemand zich in, hoort niets en vergeet binnen een week wie je ook alweer was. Dat is zonde, zeker als je hard gewerkt hebt aan het opbouwen van je e-maillijst.

Wat zet je in een welkomstmail?

Houd je mail persoonlijk en kort. Je hebt de volgende 5 onderdelen nodig om een sterke welkomstmail compleet te maken:

  • Bedank ze, oprecht en niet te formeel. 
  • Vertel ze wie je bent, in drie zinnen, wie, wat en voor wie. 
  • Stel verwachtingen, hoe vaak mail je en wat kunnen ze verwachten?
  • Geef iets waardevols mee, een tip, een link of een weggever. 
  • Sluit af met een uitnodiging, vraag ze om te reageren. 

Een welkomstboodschap die echt binnen komt is kort en persoonlijk gericht aan jouw lezer. 

Voorbeeld: zo schrijf een welkomstmail

Onderwerpregel: Welkom! Dit kun je van mij verwachten

Hoi [voornaam],

Wat fijn dat je er bent!
Ik ben [naam], [beroep] voor [doelgroep]. Ik help jou met [korte omschrijving van je aanbod], zodat jij je kunt focussen op [resultaat].

Elke twee weken stuur ik je een praktische e-mail over [onderwerp].

Als klein welkomstcadeau: [voeg hier je weggever of beste blogtip in].

Heb je een vraag? Druk gewoon op reply, ik lees alle e-mails.

Groetjes;
[naam]

 

Heb je jouw welkomstmail nog niet ingesteld? Dan loop je iedere dag inschrijvers mis, die daarna niks van je horen. In de Meelclub regelen we dit samen in één sessie, volledig aangepast bij jouw tone of voice.

Meer lezen over de Meelclub?

Zelf je welkomstmail schrijven of laten doen?

De Meelclub is een membership waarin we samen met andere ondernemers twee keer per maand 2 uur lang aan de slag gaan met jouw e-mailmarketing. Tijdens dit moment heb je mijn hulp als back-up, op het moment dat je vast loopt. Direct aanmelden kan hier: De Meelclub.

Natuurlijk kan je het ook uitbesteden. Ik stel jouw welkomstmail en welkomstflow voor je in. Lees hier meer over de mogelijkheden en werkwijze over e-mailmarketing uitbesteden

Veelgestelde vragen over welkomstmail schrijven

Wat is een welkomstmail precies?

Een welkomstmail is de eerste automatische e-mail die iemand ontvangt, nadat ze zich hebben ingeschreven voor jouw nieuwsbrief of weggever. Het is de meest gelezen mail in jouw emailmarketing

Hoe lang moet een welkomstmail zijn?

Gemiddeld werkt 150 tot 300 woorden het beste. Genoeg om jezelf voor te stellen en niet te lang zodat ze afhaken. 

Moet mijn welkomstmail een weggever bevatten?

Als iemand zich heeft ingeschreven voor een weggever, dan moet moet die er zeker in. Anders is een waardevol linkje of een kleine tip ook prima. 

Heb ik een welkomstmail nodig als ik nog maar een kleine lijst heb?

Ja juist dan, het is eenmalig werk dat hierna altijd voor je blijft werken. Het maakt niet uit hoe groot of klein je lijst ook is. 

Wat is het verschil tussen een welkomstmail en welkomstflow?

Een welkomstmail is één mail. Een welkomstflow is een reeks van twee tot vier mails verspreid over een week. De flow geeft je meer ruimte om een relatie op te bouwen. 

Foto van Lidi van Goed Ondersteuning, technisch VA voor ondernemende moeders

Hi, ik ben Lidi

Technisch VA en moeder van 6 (bonus) kinderen. Ik weet hoe druk het leven als ondernemende moeder is, daarom neem ik de technische kant van jouw bedrijf uit handen. Zodat jij lekker kunt focussen op jouw bedrijf en jouw gezin.