Je bedrijf begint te groeien, je aanbod staat, maar achter de schermen voelt het alsof je elke week nieuwe brandjes moet blussen. 

• Je website is traag of rommelig
• Je formulieren doen raar
• Je footer, pagina’s of plugins zijn niet meer up to date 
• Je wil een funnel of academie, maar de techniek houdt je tegen 

En dan komt de logische vraag: wat doet een technisch VA nou precies? 

Een Technisch Virtueel Assistent (Technisch VA) helpt online ondernemers met het inrichteen, koppelen en onderhouden van online systmen, zoals je website, e-mailmarketing en automatiseringen. Hierdoor leunt jouw bedrijf niet meer op losse eindjes, maar op een werkend systeem. 

Wat is een technisch VA?

Een technisch VA is de persoon die jouw online techniek werkend maakt en vooral ook werkend houdt. 

Een goede VA gaat niet “even kijken”, maar fixt, bouwt, test en optimaliseert. 

Veel ondernemers denken dat een Technisch VA alleen websites bouwen. Maar het gaat ook over alles om jouw website heen, zodat je website niet langer een brochure is, maar een systeem dat aanvragen en omzet ondersteunt.  

De belangrijkste werkzaamheden van een Technisch VA

Ik geef je een inkijkje in de meest voorkomende taken, met extra focus op website-werk. De tools die genoemd worden, zijn de tools waar ik veel mee werk.

Website bouwen, rebuilden en optimaliseren ( WordPress / Divi) 
Hier begint de magie. Je website is een vertrouwenssignaal en conversiemachine in één. Denk aan pagina’s bouwen en verbeteren. Een hele website rebuilden, structuur, opmaak, mobiele weergave, snelheid. 
De basis technisch in orde maken en houden, denk aan updates, plugin-checks, foutmeldingen oplossen. 
Het instellen van contact- en inschrijfformulieren. Het zorgen voor goede conversie door sterke CTA’s, logische flow en een betere indeling. 

Kort gezegd je website voelt actueel, professioneel en betrouwbaar. En dat is wat bezoekers nodig hebben om op “contact” te klikken. 

Bekijk mijn Website-diensten
Liever direct contact? Via deze link kan je een matchcall inplannen. 

Koppelingen & Automatiseringen (Zapier / Make)

Je website is stap 1 en de winst zit in stap 2. Want wat gebeurt er na de klik? 

Een Technisch VA kan:

• tools aan elkaar koppelen (formulier → ActiveCampaign → tag → flow)
• automatische acties instellen: bevestiging, reminders, onboarding 
• foutkansen verkleinen (minder handmatig werk) 
• systemen logisch laten samenwerken zodat jij overzicht houdt. 

E-mailmarketing technisch inrichten (ActiveCampaign / Mailblue / Mailtribe) 

E-mailmarketing is niet even een nieuwsbrief versturen, het is een systeem. Denk aan:

• lijsten, tags, segmenten slim opzetten
• formulier koppelen aan de juiste automatisering
• welkomstflow / nurture / sales opvolging technisch inregelen 
• alles testen: komt de mail aan, klopt de timing, werkt de tagging?

Online academie en membership (Huddle / Learndash / Membirds / Kennisshop)

Veel ondernemers lopen vast op alles waar je rekening mee moet houden met een online academie of membership. Namelijk toegang verlenen, betalingen ontvangen, ledenbeheer, mailflows.

Een Technisch VA kan:

• leeromgeving inrichten (modules, lessen, toegang)
• membership-structuur neerzetten
• automatiseren: aankoop → toegang → onboarding mails → support flow

Het verschil tussen een gewone VA en een Technisch VA

Een VA kan onzettend waardevol zijn voor planning, support en content. Een Technisch VA pakt het stuk waar jij absoluut niet op wilt vastlopen: systemen, techniek, koppelingen en automatiseringen. 

Dus als jij denkt: “Ik wil iemand die dit gewoon goed neerzet, met mij meedenkt en het test” dan zoek je een technisch VA zoals mij. 

Direct kijken of we een match zijn? Plan een call in.

Wanneer is het slim een Technisch VA in te schakelen?

Als jij je in één van deze zinnen herkent, is dit jouw signaal:

• “Mijn website moet professioneler, maar ik wil er niet zelf weken aan prutsen”.
• “Ik heb de tools, maar ze werken niet samen”. 
• “Ik wil aanvragen via mijn sitee, maar het voelt nog niet strak”. 
• “Ik stel het uit, want techniek kost mij energie”. 
• “Ik wil kunnen groeien, zonder dat alles op mij leunt”. 

Een technisch VA maakt het simpeler en sneller. Niet door meer tools, maar door een betere inrichting. 

Maar kost het niet enorm veel?

Ik snap je vraag, maar bedenk dat de echte kosten niet zitten in mijn factuur, maar in:

• tijdverlies (steeds terugkerende fixes)
• gemiste aanvragen 
• frustratie + uitstel 

Een Technisch VA is vaak geen extra kostenpost, maar een manier om sneller live te gaan, minder fouten te maken en meer uit je bestaande verkeer te halen. 

Je kunt klein beginnen, bijvoorbeeld met een website optimalisatie en vanuit daar doorbouwen. 

Hoe ik werk

Ik ben niet het type van “u vraagt, wij draaien” zonder na te denken. 

Jij krijgt:

• strategisch meedenken (wat is slim voor jouw klantreis?) 
• snelle uitvoering (niet eindeloos plannen, wel strak opleveren) 
• techniek die getest is (zodat jij niet achteraf een nieuwe ontdekking doet) 

Tools waar ik o.a. mee werk zijn: 
WordPress (Divi), ActiveCampaign, Mailblue, Mailtribe, Huddle, Learndash, Membirds, Kennisshop, Plug & Pay, Zapier, Make, Webinargeek, Zoom, Google Meet, Calendly, ManyChat en Lightr. 

En ik leer met gemak nieuwe tools als dat beter past. 

Gratis matchcall

Wil jij weten of je een Technisch VA nodig hebt en waarvoor precies?

Plan dan een gratis matchcall. 
Dan kijken we naar:

• waar je nu vastloopt (website, koppelingen, automatiseringen) 
• wat quick wins zijn 
• wat er nodig is om jouw website tot een omzetmachine te maken 

Liever eerst mijn website- diensten checken?