Je eerste nieuwsbrief schrijven: zo doe je het vandaag nog

Je eerste nieuwsbrief schrijven voelt groter dan het is en daarom stel je het steeds weer uit. Of je begint opeens te twijfelen over de inhoud en sluit het tabblad maar weer. 

Maar wie heeft gezegd dat jouw eerste nieuwsbrief perfect moet zijn? Het wordt tijd dat hij de deur uit gaat. 

Dit is de reden dat de eerste mail de moeilijkste is:

Het schrijven van je eerste nieuwsbrief is moeilijk, omdat je nog geen referentiekader hebt. Je hebt nog geen idee wat werkt, wat jouw lezers te lang vinden en of ze het interessant vinden.  En door dit onzekere gevoel blijf je maar uitstellen.

Maar laat even tot je doordringen dat jouw lezers zich hebben ingeschreven omdat ze geïntresseerd zijn in jou. Ze verwachten geen perfect tijdschriftartikel, maar een berichtje van een echte ondernemer die hen iets nuttigs vertelt.

Jouw eerste mail de deur uit doen is dan ook de beste oefening die je kunt uitvoeren. Na het versturen krijg je namelijk inzicht over je openratio en misschien krijg je zelfs een eerste reactie. Elke mail die hierna volgt wordt steeds makkelijker.

Deze structuur werkt altijd

Ik zelf gebruik in een nieuwsbrief vaak deze stuctuur, zodat ik binnen een uur mijn nieuwsbrief kant & klaar heb en ingepland heb om te versturen:

Als eerste begin ik met een persoonlijk opening van 2 tot 3 zinnen. Wie ben ik en waarom stuur ik jou deze mail.

Vervolgens ga ik één concreet inzicht of klantcasus delen.

Ik stel mijn lezer een vraag om te reageren, want reacties zijn goud als je bezig bent een relatie op te bouwen.

En ik sluit warm af.

Het belangrijkste uitgangspunt is, dat ik de hele mail schrijf zoals ik ook zou praten tegen jou.

Praktisch: zet vandaag nog die timer

Jij bent niet voor niets deze blog aan het lezen, je weet dat je aan de slag moet moet je emailmarketing en die eerste nieuwsbrief wilt versturen.
Leg daarom ook zodra je klaar bent, je telefoon weg en open je e-mailprogramma. Stel een timer in op 45 minuten en begin te schrijven zonder na te denken. Niet beginnen te redigeren, want dat kost je energie en vertraagt je alleen maar.

Als je klaar bent, lees de mail daarna één keer hardop voor. Klinkt hij als jijzelf? Dan is hij helemaal goed, tijd om hem direct te versturen.

Je mag jezelf even een schouderklopje geven, want na weken uitstellen heb jij dan eindelijk de stap genomen en jouw eerste nieuwsbrief verstuurd.

Wat past bij jou?

💡 Liever samen schrijven? In de Meelclub schrijf je jouw eerste nieuwsbrief samen met mij. Twee keer per maand gaan we twee uur aan de slag, heb je de kans om mij en andere ondernemers te vragen om feedback & zie je direct resultaat. 

 

Hoe lang moet mijn eerste nieuwsbrief zijn?

Korter dan je denkt. Je lezers zitten niet te wachten op een tijdschriftartikel, ze willen een berichtje van jou die ze iets nuttigs vertelt. Eén concreet inzicht of klantcasus is genoeg. Als je hem in 45 minuten schrijft zonder eindeloos te redigeren, zit je meestal vanzelf op de goede lengte. Lees hem hardop voor: klinkt hij als jij, dan is hij goed. 

Hoe vaak moet ik een nieuwsbrief versturen?

Belangrijker dan hoe vaak, is dat je begint en het volhoudt. Kies daarom een ritme dat jij kunt bijbenen. Voor de ene ondernemer is dit wekelijks en een ander houdt het één keer per twee weken beter vol. Liever consistent elke twee weken dan één keer superenthousiast en daarna drie maanden stilte. Consistentie bouwt de relatie op en perfectie niet. 

Waar schrijf en verstuur ik mijn nieuwsbrief mee?

De meest gemaakte denkfout is dat je dit doet vanuit je eigen mailbox. Je gebruikt hiervoor een e-mailmarketingtool, daarmee houd je je inschrijvingen netjes bij, zie je je openratio en voldoe je ook aan de privacyregels. Ik werk zelf met Mailblue en Mailtribe, maar er zijn meer opties. Het belangrijkste is dat je er één kiest en er mee aan de slag gaat in plaats van weken systemen te gaan vergelijken. Twijfel je, dan kunnen we altijd even overleggen.

Wat schrijf ik als ik het gevoel heb dat ik niets te vertellen heb?

Dat gevoel heeft bijna iedereen bij de eerste mail. Toch heb je meer onderwerpen dan je denkt: een vraag die een klant jou stelde, een fout die je zelf maakte en wat je hieruit leerde, een tool die je dag makkelijker maakt of gewoon waar jij nu mee bezig bent. Deel één ding dat voor jouw lezer nuttig is. Je hoeft niet alles te vertellen, één inzicht per mail is genoeg. 

Wat als niemand op mijn nieuwsbrief reageert?

Dat is normaal, zeker in het begin. Reacties zijn goud, maar de meeste lezers reageren niet meteen, ook al lezen ze wel jouw mail. Kijk daarom vooral naar je openratio: dat vertelt je of mensen je mails openen. Blijf een concrete vraag stellen en houd het laagdrempelig. Hoe vaker je verstuurt, hoe meer reacties er vanzelf komen. 

Lidi Ruttenberg van Goed Ondersteuning in contact met haar klant

Lidi Ruttenberg is werkzaam als technisch VA en blogt over verschillende onderwerpen waar zij met regelmaat vragen over krijgt. 

Denk aan websites, emailmarketing, automatiseren, leeromgevingen en SEO. 

Wil jij ook dat je techniek gewoon werkt?

Plan een vrijblijvende kennismaking. Dan kijken we samen wat jij het hardst nodig hebt.