Je eerste nieuwsbrief schrijven voelt groter dan het is en daarom stel jij het steeds weer uit. Of je begint opeens te twijfelen over de inhoud en sluit het tabblad maar weer.
Maar wie heeft gezegd dat jouw eerste nieuwsbrief perfect moet zijn? Het wordt juist tijd dat hij de deur uit gaat.
Dit is de reden dat de eerste mail de moeilijkste is:
Het schrijven van je eerste nieuwsbrief is moeilijk, omdat je nog geen referentiekader hebt. Je hebt nog geen idee wat werkt, wat jouw lezers te lang vinden en of ze het interessant vinden. En door dit onzekere gevoel blijf je maar uitstellen.
Maar laat even tot je doordringen dat jouw lezers zich hebben ingeschreven omdat ze geïntresseerd zijn in jou. Ze verwachten geen perfect tijdschriftartikel, maar een berichtje van een echte ondernemer die hen iets nuttigs vertelt.
Jouw eerste mail de deur uit doen is dan ook de beste oefening die je kunt uitvoeren. Na het versturen krijg je namelijk inzicht over je openratio en misschien krijg je zelfs een eerste reactie. Elke mail die hierna volgt wordt steeds makkelijker.
Deze structuur werkt altijd
Als eerste begin ik met een persoonlijk opening van 2 tot 3 zinnen. Wie ben ik en waarom stuur ik jou deze mail.
Vervolgens ga ik één concreet inzicht of klantcasus delen.
Ik stel mijn lezer een vraag om te reageren, want reacties zijn goud als je bezig bent een relatie op te bouwen.
En ik sluit warm af.
Het belangrijkste uitgangspunt is, dat ik de hele mail schrijf zoals ik ook zou praten tegen jou.
Praktisch: zet vandaag nog die timer
Ik zelf gebruik in een nieuwsbrief vaak deze stuctuur, zodat ik binnen een uur mijn nieuwsbrief kant & klaar heb en ingepland heb om te versturen:
Jij bent niet voor niets deze blog aan het lezen, je weet dat je aan de slag moet moet je emailmarketing en die eerste nieuwsbrief wilt versturen.
Leg daarom ook zodra je klaar bent, je telefoon weg en open je e-mailprogramma. Stel een timer in op 45 minuten en begin te schrijven zonder na te denken. Niet beginnen te redigeren, want dat kost je energie en vertraagt je alleen maar.
Als je klaar bent, lees de mail daarna één keer hardop voor. Klinkt hij als jijzelf? Dan is hij helemaal goed, tijd om hem direct te versturen.
Je mag jezelf even een schouderklopje geven, want na weken uitstellen heb jij dan eindelijk de stap genomen en jouw eerste nieuwsbrief verstuurd.
Wat past bij jou?
💡 Liever samen schrijven? In de Meelclub schrijf je jouw eerste nieuwsbrief samen met mij. Twee keer per maand gaan we twee uur aan de slag, heb je de kans om mij en andere ondernemers te vragen om feedback & zie je direct resultaat.
Wat is het verschil tussen een welkomstmail en een gewone nieuwsbrief?
Een welkomstmail is de allereerste mail die iemand automatisch krijgt zodra hij zich inschrijft of je weggever downloadt.
Een nieuwsbrief stuur je daarna, steeds opnieuw, naar je hele lijst.
Het verschil zit in het moment: bij de welkomstmail is je lezer op zijn nieuwschierigst, hij heeft je net zijn e-mailadres gegeven. Die aandacht wil je meteen goed benutten.
Wat moet er in een welkomstmail staan?
Houd het simpel: heet je nieuwe lezer welkom, vertel kort wie je bent en wat hij van je mag verwachten, en geef meteen iets waardevols. Beloofde je een weggever? Zet de link er duidelijk in. Sluit af met één klein zetje, bijvoorbeeld de uitnodiging om op de mail te reageren of te vertellen waar hij mee worstelt. Eén heldere boodschap werkt beter dan tien dingen tegelijk.
Moet ik mijn welkomstmail automatiseren?
Ja, dit is precies het moment om te automatiseren. Een welkomstmail hoort direct aan te komen, niet als jij toevallig tijd hebt. In een tool als MailBlue zet je één automatisering op die afgaat zodra iemand zich inschrijft, en daarna draait hij vanzelf. Eén keer goed instellen, en elke nieuwe inschrijver krijgt automatisch dezelfde warme start.
Hoe snel moet een welkomstmail verstuurd worden?
Meteen. Je lezer verwacht op het moment van inschrijven iets van je te horen, zeker als er een weggever aan gekoppeld zit. Komt die mail pas uren later of helemaal niet, dan is de eerste indruk al een beetje bekoeld. Met een automatisering die direct afgaat, zit je altijd goed.
Kan ik één welkomstmail gebruiken of heb ik een hele reeks nodig?
Beginnen met één goede welkomstmail is prima, wacht daar niet mee tot je een hele reeks af hebt. Merk je later dat het lekker loopt, dan kun je uitbreiden naar een korte welkomstreeks van een paar mails: eerst welkom en je weggever, daarna een mail waarin je jezelf beter laat kennen, en tot slot een mail die naar je aanbod leidt. Maar die eerste mail is het belangrijkst, dus start daarmee.
